WE HEBBEN U NODIG !! ::: Koks, creatievelingen en gastgezinnen gevraagd

met categorie:  
(bron Nieuwsblad)
MECHELEN - Om Mechelen vijf sterren te bezorgen, hebben David, Peter, Leen, Heddie en Tine al bergen verzet. Tijdens de volksvergadering van de laatste Fata Morgana moedigden op de Grote Markt gisteravond een paar honderd inwoners de vijf sleutelfiguren aan.

De opzet van Fata Morgana, om inwoners bij elkaar te krijgen, is in Mechelen al geslaagd. Na hun voorstelling werden de sleutelfiguren overrompeld door de vele helpers.

Terugblik op zomer 2007

Leen is al zeer druk in de weer geweest om een originele terugblik op het afgelopen Fata Morgana seizoen te bieden. 'Ik heb echt nog vele creatieve mensen nodig: stikkers, schilders, een klokkenbouwer en ballonnenblazers', zegt ze kort maar bondig.

500 toeristen ontvangen

500 toeristen, met tien verschillende nationaliteiten, worden vrijdag (om 19 uur op de Grote Markt) gastvrij ontvangen. 'Nodig een vriend of een vreemde uit! Gastgezinnen, meld jullie', oppert Heddie. 'Voor vrijdagavond en zaterdagmorgen hebben we een leuk programma in petto. Hiervoor zoeken we nog catering, decorateurs, vervoer en begeleiding.'

Feestlied zingen en uitbeelden

Bij dirigent van dienst Peter zit het al snor. Als verrassing draafde hij al met de Mechelse groep Nite Spirit aan, die reeds het feestlied ''t Is feest in't stad' op het publiek losliet. Nu nog 15.000 'zangtalenten' naar het Tivolipark krijgen. 'Een groot promoteam moet nog 30.000 flyers en 3.000 affiches uitdelen', roept Peter. 'Vrijdagmiddag mogen zoveel mogelijk knutselaars op de Grote Markt vlagjes en stokjes komen maken. Je schaar niet vergeten', lacht hij.

Mini-Vlaanderen bouwen

Uitdager Jeroen De Pauw wil van provincie tot provincie wandelen in een Mini-Vlaanderen. 'Creatievelingen en mensen die plannen kunnen uittekenen mogen vandaag mee helpen in het departement Architectuur van de KHM', nodigt Tine uit.

Buffet van 300 streekgerechten

'Koks gevraagd alstublieft', werft David aan. 'Ook om groenten te snijden of patatten te schellen. We hebben nog een tekort van honderd gerechten, keukens, potten, pannen en lepels. Ook chauffeurs die te velde de gerechten willen afhalen, zijn ook meer dan welkom.
HEDDIE : 500 Toeristen
Wat hebben we al en wat niet :

1) Opbouw podium en tribune voor donderdagmorgend 10u grote markt : komt in orde

2) Afbraak podium en tribune voor vrijdagavond vanaf 22u30 grote markt : nog geen volk

3) Ploeg voor versiering en decoratie grote markt : maken (woe-do)+ ophangen(vrijdag morgend vanaf ? uur + afbraak vanaf 22u30 à 23u) ==>
wij krijgen te weinig materiaal vast : vandaag rijdt daar iemand verder voor rond en er wordt verder geknutseld in ons lokaal : resultaat deze middag te bekijken , ook nog planten enz nodig

4) Ploeg voor het zoeken van toeristen : moeten 1 à 2 personen hebben die op bureau v toerisme gaan zitten om telefoons aan te nemen (hebben
we vr deze voormiddag) , en ook zelf telefoons te doen! Ook mensen om toeristen aan te spreken op straat, om uitleg te gaan geven in de
hotels (vrijdag hele dag : iemand voorzien in elk hotel om elke toerist aan te spreken de hele dag), ook nog iemand nodig die de administratie doet van welke toerist die nog geen slaaplaats heeft, een slaapplaats toe te wijzen : coordinatie tussen toeristen die hebben toegezegd en hun overnachtingsplaats, (veel volk nodig en 1 leider!)

5) Ploeg logement zoeken voor toeristen : gastgezinnen of organisatie in een lokatie die nog moet bepaald worden door Frank Nobels en in overleg met de persoon die op bureau v toerisme zal zitten! Op dit moment zoeken wij niet verder naar lokaal om bedjes te installeren enz omdat wij geen zicht hebben op het aantal toeristen die dit nodig heeft, dus er zijn geen bedden, slaapzakken, lokaal enz ook geen afspraken met gastgezinnen : hier is ook geen leider. Het aantal slaapplaatsen dat we al hebben vind je in bijlage

6) Ploeg voor catering van de helpers : alle medewerkers (vd decoratie enz!) moeten tussenin iets kunnen eten en drinken : ploeg die hiervoor
wil zorgen

7) Ploeg voor begeleiding op de bussen naar technopolis, Tivoli en terug naar station + afspraken met de Lijn finetunen : de lijn heeft
wel toegezegd, maar moet allemaal gedetaillerder geregeld worden : niemand heeft hier de leiding vr aktiviteit van za moormiddag : leider
die alles coordineert, ook nog detailafspraken met Technopolis + mensen die de toeristen, verblijvend in de mechelse hotels en die
hebben toegezegd te voet "afhalen" en meewandelen tot aan station

8) Ploeg voor ontbijt zaterdagmorgend om 8u30 voor diegenen die wij hebben moeten onderdak geven in bijvoorbeeld Nekkerhal : geen ploeg en
geen leider

9) Ploeg voor catering voor za middag en voor vrijdag : denk ook aan bekers, bordjes, servetten, én vraag na aan stad mechelen hoe het zit
met afvalreglementering!

10) Ploeg voor catering vrijdag : Anker werkt mee vr hun bier : 600 biertjes x 2, maar wat met glazen enz? Hebben tent nodig voor
tapinstallatie en wasbakken enz of plastic bekertjes enz.) Wat met milieuverplichtingen in Mechelen mbt afval?Hebben tappers die ik nog
verder moet bellen vr af te spreken (10 man) : iemand die de leiding neemt over catering vrjdag

11) Ploeg voor de akts van vrijdag : presentator, korte weergave van wat het inhoudt, balletoptreden, Circusoptreden, , musicaal optreden,
enz : vuurakt heeft afgebeld, hebben Gerry Hagger (moet nog bellen om in detail af te spreken), weet vandaag of Voicemale komt of niet,
hebben wel geluid (Ambassador), hebben klein balletoptreden en hebben Opsinjoorke (typische mechelse gilde die een pop omhooggooit in een
doek, iets typisch v Mechelen, bij het onthaal). Zoeken nog andere leukere akt : ook hier : leider nodig die het coordineert. Plan voor
Arnout, ruimte voorzien voor kijklustigen, reclame maken vr ons evenement zodat er volk komt naar kijken, en vooral : een groter
spektakel ervan maken!

12) Ploeg voor de feestelijke “entree” van de toeristen op zaterdag in Tivoli Vlaggen, klederdracht, Opsinjoorke etc… : Burgemeester zal aanwezig
zijn om 19u30! , zoek nog rode loper, kan niet via stadsdiensten, leider nodig voor deze ploeg! + ploeg samenstellen

13) Ploeg voor allerlei : team dat kan invallen Dat is het zo ongeveer!

Flyers te vinden in lokaal v Circolito: goed idee om mensen aan te spreken op straat en uit te leggen wat ze kunnen doen : vrijwilligers
mogen met mij contact opnemen : 0496/51 71 10

Bedankt!
Heddie
email heddie:
heddie.vertessen(at)skynet.be